発表会の良いところは沢山あります。

生徒さんたちに演奏の場を作ってあげることができ、

目標を作りモチベーションを上げることもできますし、

日頃の成果をご父兄の方々や、おじいちゃんおばあちゃんにも見てもらい、

またご近所の方達にも音楽会として楽しんで頂くこともできます。

 

                            

そして先生の立場としても、毎週のレッスンでは見えなかった生徒のことが、

舞台で演奏する姿を通して、よく見えてきます。

 

発表会を終えていつも思うことは、

全員が見事に大きな成長を遂げていることです✨✨✨

そして次回を楽しみにしてると言ってもらえると、疲れが吹っ飛び（発表会後は疲れ切ってます💦）、

「またやろう💪」とやる気がふつふつと湧いてきます（本当です）。

発表会の場は演奏面だけでなく、ご家族の方々と交流できる良い機会となり、

生徒さん自身が『私って人前で演奏するのが好きだったんだ！』と新たな一面に気づくこともあります。

 

そんな良いことづくしの発表会ですが、実際準備を始めて見ると、本当に大変・・・。

第1回目の発表会を開催した時は、皆さんから会場となるホールやサロンなどの情報を頂いたり、

どんな発表会にしたいか、生徒さんのお気持ちやご希望を聞きながら、手探りで進めていました。

色々なことを考えて、決めていく作業はとっても大変です😢

 

これから発表会を開催される先生方に向けて、参考になったらいいなと思い、発表会の準備についてまとめてみました。

自主リサイタルを開くときにも、役立つかも！！と思います。

 

主催する先生側の大まかなスケジュール

会場を検討する。

予算と場所で決める。（交通の便）（教室から近い場所）

公立の施設は、市内在住者には割引制度があるところもある。

　            ホールの場合、だいたい1年前か半年前にホール予約が行われる。

（人気の高い場所は、抽選会が行われるので、ホールに事前確認をしましょう。）

ホール？サロン？（ホールのリハーサルルームをオススメ）

ホールの音響・雰囲気・会場の美しさ・静けさはどう？？

ピアノはヤマハ？スタンウェイ？それとも？？フルコン？？

              （スタンウェイのフルコンは、小さなお子さんにも喜んでもらえます！）

憩いの場が併設のサロンにすれば、演奏後に懇親会を開くことができる。

 

日程を検討する。

　　        先生自身の予定を考える。自身の本番などのスケジュールの兼ね合い。

生徒さんにもアンケートをとる。

　学校行事は？運動会は？（お餅つき大会と日が重なった時と言われた時は（そんな行事知らなかった・・・涙）と泣きました。）

　他のコンクールなどの調整も必要。

　　   ＊ GWやお盆、お正月の直後に開催すると、帰省などの都合で練習不足にならないと心配な時もありましたが、問題なかったです。

　

だいたいの出演者数を確認して、予算に応じた会場と日程を決定。

              会費は期日をはっきりと伝えておくこと

              生徒が出演できなくなった時の出演料はどうする？

              会費は・・・演奏時間で決めるなどで、公平にする。

              発表会費は、毎年大きな変化がないようにする（入会の時に会費の説明をしておくので）

予算が余れば、次の年にまわすorもしくは、お手伝いしてくださった方々へお分けする。

 

調律師をおさえる

ホールによっては決まった調律師がいる。

前日に調律が入っていれば、調律無しで行うことも有り。

         

どんな発表会にする？

          教室のカラーを出せるところ

例えば・・・

演奏前に、先生からのコメント・お母様からのコメントを読んでから弾いてもらう。

自己紹介文を書いてもらい、アナウンスの人が読む　

プログラムに意気込みについて書いてもらう      

      

　会場との打ち合わせ（必要なホールもある）

 

　出演者と、演奏曲（演奏時間の決定）

演奏曲は、3か月くらいまえから考える。1年前からもＯＫ

 

　開演時間を決める

それによりリハーサル時間を決めることができる。

分刻みになったとしても、一通り通せる時間を確保したいところ

　プログラム作成　（出演順については要検討）

　出演順・・・「年齢（学年）順」「生徒の進度」「曲」（同じような曲が並ばないように）

　プログラムは作成は自分で作る／生徒さんに頼む／業者に頼む

 

プログラムの印刷（業者に頼む／コンビニ／家のプリンター）

 

　お花、記念品、写真などの予約

              年齢・性別も違うので、かわいさ重視／値段重視？

 

　当日の進行表の作成（演奏時間を正確に把握・リハーサルの時間割）

 

　アナウンス原稿（アナウンスを誰かに頼む。名前や曲名にフリガナを）

 

　スタッフとの役割分担

　プログラムと、連絡事項を出演者に配布

発表会で守ってもらうこと。（子供だけではなく、親御さんにもお願いしておく。）

お友達の演奏も聴こうね。

演奏中のホールへの出入りはしないように。

演奏中は椅子に座って静かに聴きましょう。

ホール内での飲食はしないように。

携帯電話の電源は切りましょう。

　リハーサル会はする？

              自宅orサロン

 

　当日の録音・録画は

　　撮影場所を決めておく

 

　打ち上げをするなら、場所やメニューの予約

 

 

前日にやること

　スケジュールの最終確認（演奏時間含む）

　持ち物の確認
             ・補助ペダル

・ステージ用花

・進行表（プログラムに時間や準備物を書いたもの）

・アナウンス原稿

・プログラム

・筆記用具（ボールペン、サインペン）セロテープ

・白い紙（予備）

・スタンドお花の場合、セロファン、テープ、リボンなどの用意

・張り紙（受付、ドア等）

・記念品

・謝礼（お手伝い、アナウンス等）

・現金（会場費等）

 

 

本番当日

　先生の服装は現地で着替えるか／家から着ていくか

　当日は何かと忙しくてお昼ごはんを食べれないことが多いので、簡単に食べられるものを用意。

　お茶やお菓子を楽屋に置く（お手伝いを頼む）

　貴重品をロッカーへ
　会場セッティング（サロンの場合、自分たちで椅子のセッティング、ピアノの位置確認）

　足台などセッティング
　リハーサルを聴く。（スタッフがいない場合、リハーサルに立ち会えないことも）

　進行具合を見ながら、スケジュールの調整

 

開演

　休憩時間などで、スケジュールの微調整を行う。
　会場で生徒の演奏聴けるなら、演奏を聴きながら一言メモを（慌ただしくて忘れてしまう場合も）

　（当日慌ただしく、会場で演奏を聴けることができない場合もあります）

 

終演後

　集合撮影（開演前でもO K）

　終演後に、記念品、お花を全員に渡しながら、生徒さんとお話する

　ゴミの捨て方（ホールによって違うので確認）

　片付け、忘れもののチェックをして退館。

　ホールの方にも御礼をお伝えする